Equilibrar qualidade de atendimento com a necessidade de reduzir custos pode ser desafiador: a alta demanda por recursos, o preço dos insumos e a concorrência, muitas vezes, pressionam as margens de lucro, tornando a administração dos negócios de saúde complexa. Como otimizar os gastos sem prejudicar a experiência do paciente? Reunimos aqui algumas estratégias práticas e eficientes para reduzir custos em clínicas médicas.

7 estratégias para reduzir custos na sua clínica

1: Avalie o sistema tributário da sua clínica ou consultório

Escolher o regime tributário mais adequado impacta diretamente os seus custos. Hoje, existem três opções de tributação: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. 

Tomar essa decisão de maneira acertada, com a ajuda de um bom contador, pode resultar em cargas tributárias mais leves e maior economia para o seu negócio. 

2: Invista em automação e tecnologia 

Softwares de gestão permitem otimizar o trabalho, reduzindo o tempo gasto com as tarefas administrativas e liberando mais tempo livre para atendimentos e cuidados com o paciente. Além disso, a tecnologia contribui para reduzir gastos com papelaria, que podem representar um valor significativo ao longo do mês.

Prefira prontuários, receitas e resultados de exames distribuídos de maneira eletrônica, facilitando a vida do seu paciente e reduzindo os custos com impressão.

O mesmo vale para seus equipamentos de diagnóstico: tecnologias mais modernas costumam apresentar menos erros, menor necessidade de manutenção e substituição de peças e, muitas vezes, agilizam o tempo gasto para os exames. 

3: Terceirize serviços

Alguns serviços podem e devem ser terceirizados, já que os gastos com contratações CLT são altos. Limpeza, contabilidade, comunicação e até manutenção de equipamentos estão entre as funções que você pode manter através de fornecedores especializados. 

4: Invista na locação de equipamentos médicos

Alugar equipamentos médicos, como máquinas de diagnóstico por imagem, é outra solução bastante atrativa do ponto de vista financeiro.

Ao optar pela locação, você elimina o alto gasto inicial da aquisição, além de contar com manutenções preventivas e corretivas sem custos extras, e reposição de peças ou aparelhos sempre que necessário. 

5: Organize o seu estoque

É indispensável manter um bom controle dos seus suprimentos, compreendendo quais são mais utilizados e qual o período de maior uso de cada item. Para isso, cadastre cada material de maneira detalhada e dê baixa sempre que algum for utilizado. 

Também fique atento à data de validade e faça o armazenamento adequado para reduzir perdas. Hoje, já é possível encontrar softwares especializados neste controle a preços acessíveis. 

6: Reduza gastos com energia elétrica

A conta de energia elétrica costuma ser alta em clínicas médicas, mas ela pode ser reduzida sem grandes mudanças. Invista em lâmpadas LED, que consomem menos energia elétrica, sensores de movimento e temporizadores em espaços onde elas não precisem estar ligadas o tempo todo e em equipamentos que sejam mais eficientes do ponto de vista energético. 

7: Reduza a falta de pacientes 

É comum que pacientes faltem a consultas sem aviso prévio ou cancelamento, o que pode deixar parte do seu dia ocioso. Isso prejudica a rotina e impacta negativamente a receita.

Para diminuir a taxa de ausência, ofereça agendamentos online, utilize ferramentas eletrônicas para confirmar a presença e lembrar seu paciente do compromisso agendado, e considere solicitar parte do pagamento antes da consulta ou exame. 

Esperamos que estas dicas te ajudem a otimizar os gastos e aprimorar as suas margem de lucro! Para mais conteúdos, fique de olho no blog e siga-nos nas redes sociais.